Aide Academy Planner

Academy Planner sert à préparer, publier et consulter les plannings d'une académie de tennis. Le gestionnaire construit les journées, les coachs consultent leur planning et les joueurs retrouvent leurs séances dans Ma journée ou Ma semaine.

L'application fonctionne en PWA : elle peut être installée sur mobile et garder une expérience proche d'une application native. En cas de doute après une mise à jour, recharge l'application depuis le bouton de mise à jour ou ferme puis rouvre l'onglet.

Le gestionnaire voit l'ensemble des fonctionnalités : planning, tournois, paramètres, contrôle, publication, export, modèles et invitations.

Le coach voit uniquement les journées publiées aux coachs ou aux joueurs. Il peut consulter Ma journée, Ma semaine ou la vue Académie selon les droits prévus.

Le joueur voit uniquement les journées publiées aux joueurs. Une journée en édition ou seulement publiée aux coachs reste invisible pour lui.

Le planning se construit par journée, coach et créneau horaire. Le gestionnaire sélectionne une zone du planning ou ajoute une séance, puis choisit l'activité, le coach, le court, la durée et les joueurs.

Les heures affichées à gauche marquent les heures pleines et les demi-heures. Les lignes pointillées correspondent aux demi-heures pour faciliter le placement précis des cartes.

Les cartes peuvent être déplacées ou redimensionnées. Les contrôles de cohérence permettent ensuite de vérifier les conflits de coachs, de joueurs ou les séances incomplètes.

Dans la fenêtre de séance, choisis d'abord l'activité, puis le coach, l'horaire et les joueurs. Les champs de durée rapide permettent de travailler vite avec les durées les plus fréquentes.

Pour sélectionner des joueurs, clique simplement sur leur nom. Un joueur sélectionné passe en fond foncé. Les recherches et groupes permettent de trouver rapidement les joueurs à affecter.

Une séance peut être modifiée à tout moment tant que la journée reste en édition. Après publication, le gestionnaire peut encore corriger, mais il faut considérer que les coachs ou joueurs ont déjà pu consulter l'information.

Une séance peut avoir un horaire global, par exemple 13h30-15h30, tout en prévoyant un horaire différent pour un joueur, par exemple 14h00-15h30.

Quand un joueur est sélectionné dans la séance, une icône horloge permet de choisir un début ou une fin spécifique uniquement à l'intérieur du créneau de la carte. L'horaire spécifique s'affiche ensuite à côté du nom du joueur.

Dans son planning, le joueur voit son vrai créneau. Le coach voit la séance globale avec l'information lisible sur les joueurs qui commencent ou terminent à un horaire différent.

L'option Activité pour les joueurs permet de créer une activité globale visible par tous les joueurs actifs sans les sélectionner un par un.

Sur la carte, l'application affiche Tous les joueurs. Dans le planning joueur, chaque joueur voit l'activité une fois publiée aux joueurs.

Si la même activité globale concerne plusieurs coachs, le joueur voit les noms de tous les coachs concernés sur une seule carte logique. Le contrôle évite de créer de faux conflits entre ces cartes multi-coachs.

Une journée en édition est visible uniquement par le gestionnaire. C'est l'état de travail normal tant que le planning n'est pas prêt.

Au premier clic sur Publier, une confirmation indique que la journée va être publiée aux coachs. La journée passe avec un sablier et les coachs enregistrés reçoivent un e-mail d'alerte.

Au second clic sur Publier, une nouvelle confirmation indique que la journée va être publiée aux joueurs. La journée passe avec un check vert, les joueurs reçoivent un e-mail et voient la journée dans leur planning.

La vue coach présente les séances du coach selon les journées publiées. Les cartes indiquent les heures de début et de fin pour faciliter la lecture sur mobile.

La vue joueur affiche Ma journée et Ma semaine avec uniquement les séances qui concernent le joueur. Les horaires spécifiques sont pris en compte automatiquement.

Le lien contenu dans les e-mails d'invitation ou de publication permet d'arriver directement dans l'application, sur la semaine et la journée concernées quand l'information est disponible.

Le bouton Contrôler analyse la journée active et remonte les incohérences : coach prévu sur deux séances en même temps, joueur affecté à deux séances qui se chevauchent, séance sans joueur ou information manquante.

Les activités Tous les joueurs multi-coachs sont regroupées comme une seule activité logique pour éviter les faux conflits.

Un grand nombre de conflits indique souvent une journée globale mal interprétée, un patch non appliqué ou une modification de données à vérifier avant publication.

Le bouton Export génère une image du planning complet. L'export neutralise temporairement la loupe pour conserver un rendu stable et lisible.

Pendant l'export, les heures de début et de fin sont affichées en petits onglets externes aux cartes. Quand deux cartes s'enchaînent avec la même heure, l'heure commune est affichée une seule fois sous forme d'onglet-pont.

Si l'export semble ancien ou incomplet, recharge l'application, vérifie que la dernière version est installée puis relance l'export.

Les modèles permettent d'enregistrer une journée ou une semaine type pour les réutiliser rapidement. C'est utile pour les semaines d'entraînement récurrentes.

Avant d'appliquer un modèle, vérifie la journée ou la semaine cible. Une application de modèle peut remplacer une organisation existante selon l'action choisie.

Astuce : crée des modèles propres, avec des noms explicites, par exemple Semaine stage été, Mercredi école de tennis ou Journée tournoi interne.

La vue Tournois sert à suivre les tournois sur une période longue, avec les joueurs affectés par jour et les informations de coaching.

Les cartes tournoi peuvent être déplacées. Par défaut, relâcher une carte la déplace. Pour copier, utilise la zone Copier affichée pendant le déplacement.

La légende en bas de vue rappelle les informations de période tournoi et de joueurs affectés sans surcharger l'écran principal.

La page Paramètres permet de gérer l'espace, les activités, les coachs, les joueurs, les courts, les durées rapides et les invitations.

Les coachs et joueurs doivent idéalement avoir un e-mail renseigné pour recevoir les invitations et les notifications de publication.

Après une modification importante des paramètres, fais un test sur une journée brouillon avant de publier aux coachs ou aux joueurs.

Les invitations permettent à un coach ou à un joueur de rejoindre l'académie. Le lien est personnel et ne doit pas être transféré.

Pour tester une invitation, utilise une fenêtre privée, un autre navigateur ou un autre profil. Ouvrir un lien joueur dans le même navigateur que le gestionnaire peut remplacer la session active.

Si une invitation plante après suppression d'un utilisateur dans Supabase Auth, reconnecte-toi proprement comme gestionnaire, puis vérifie que le joueur n'a plus d'identifiant utilisateur associé dans la base.

Travaille d'abord en édition, contrôle les conflits, puis publie aux coachs. Attends les retours coachs avant de publier aux joueurs.

Utilise les activités globales Tous les joueurs pour les réunions, journées communes, échauffements collectifs ou annonces générales.

Pour les tests d'authentification, sépare toujours les profils : gestionnaire dans un navigateur, joueur ou coach dans une fenêtre privée ou un autre navigateur.